石墨文档2024官方版详细说明
石墨文档2024最新版是一款由武汉初心科技有限公司,专为企业开发的智能文档编辑处理工具软件,为你提供多人实时协作、云端随时保存等实用功能。颠覆传统的办公模式,开启企业高效办公时代,你可以邀请同事一起加入协作,分享自己的想法与灵感,输入内容实时保存, 再也不用担心忘记保存。轻松解决你的办公烦恼,提高工作效率,感兴趣的用户快来试试吧!
软件特色
1、实时云端保存,跨设备同步
- 网页端、微信端、App、手机、iPad、电脑...无需数据线,就可以跨设备、跨平台查看、记录和修改你的文档和表格,任何改动实时云端保存,再也不怕文件丢失。
2、简单优雅的界面,强大的编辑功能
- 不仅能在简约舒适的界面中,静下心来阅读和编辑,还能发挥创造力,随意选择字体、字号、间距、颜色...让你的每一次编辑,都轻松愉悦。
3、支持一键导出图片、PDF、Word
- 除了直接分享文档,还支持一键生成精美长图、复制链接、导出 PDF 和 Word,并自由分享到微信、钉钉、微博、QQ 等多个平台。
4、告别繁复沟通,提升协作效率
- 支持多人在线一起编辑文档,改动后立即同步,所有人随时掌握最新消息,从此告别繁复的邮件沟通,提升沟通效率。
软件优势
1、多人实时协作:
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2、云端实时保存:
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3、设置文档权限:
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4、划词评论:
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。
5、跨平台操作:
石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
软件功能
个人版
1、实时保存
- 文档/表格实时保存在云端,即写即存。在编辑过程中,文档页面上方会实时提示文档的状态,包括正在保存、保存成功和最后更新时间。
2、轻松分享
- 添加协作者,邀请小伙伴来一起协作,你可以自行控制文档/表格的协作权限,只读/可写/私有,或协作或私密。
3、实时协作
- 实时协作可以多人多平台同时编辑在线文档和表格。
4、还原历史
- 所有的编辑历史都将自动保存,随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本。
企业版
1、文档共享与成员管理
- 支持设置多个管理员,轻松管理企业文档共享成员,入职快速,离职安全
2、内外协作自由切换
- 内部协作:支持一键分享,并能随时随地邀请同事加入文档进行协作。
- 外部协作:企业成员可以对外分享文件,邀请企业外部成员参与文档协作。
3、文件所有权归属企业
- 企业文件的所有权归属企业,保证企业商业机密的安全性。
怎么用
1、点击右上角“免费注册”按钮,可以选择“邮箱注册”,或者“微信注册”。邮箱注册可以直接使用扣扣邮箱和扣扣密码注册,微信注册只需要扫一扫即可。建议邮箱注册哦,微信注册的话无法把账号分享给其他人,邮箱注册的话,可以直接把邮箱发给其他人,比如一个部门的方案讨论,只有邮箱,人家才好把你拉进方案的讨论组哦。填写完,直接点击“下一步 ”即注册成功。
2、打开石墨文档后,如果需要查看自己的账号,直接点击右上角“石墨”,即可查看自己账号。
3、基础版石墨只能5人同时操作,若超出5人,则需要其中一人去“升级石墨”,变成“高级版”“或者企业版”,一般的“高级版”功能也足够使用。购买高级版后,管理者即可把石墨的其他成员添加到相对应的文档里,即可实现同时多人同时操作文档的效果。
4、个人基础版石墨,左上角可新建“Word文档”“Excel表格”“文件夹”,目前还可以导入docx/.doc/.xlsx/.xls这四种文档。
5、对于WORD文档工具,调节字体大小,插入链接、或者横线都是很齐全的,另外还具备了“评论”功能,比如方案中对某一点有疑问,或者不同的看法,可直接在线写好,公司里的其他人也能同时看到你写的内容,真的很方便。
6、Excel文档的工具,也是很其全的,需要慢慢熟悉,掌握技巧。
怎样导入视频
想必有很多朋友都很好奇石墨文档怎么添加音频素材?那么感兴趣的朋友就赶快来看看小编带来的石墨文档添加音频素材的方法吧,希望通过本篇教程的学习,可以帮助到大家哦。
1.首先,打开石墨文档界面后,点击右上角的插入按钮
2.然后,在子菜单中找到媒体选项
3.最后,在媒体栏目中,点击本地音频按钮导入文件即可
常见问题
如何捋清石墨账号?
有一天,你发现自己有两个石墨帐号,一个是用微信登录的,一个是用邮箱A登录的。
如何把邮箱和微信都弄到一个帐号上?
首先,你需要搞到一个新邮箱B(可以去163新注册一个)
如果你想留下邮箱A登录的那个石墨帐号;
如果你想留下微信登录的那个石墨帐号;
原理:每个帐号都需要有至少一个登录方式,微信和邮箱都算。如果想解绑微信,必须要让那个石墨帐号拥有第二种登录方式,即邮箱,所以绑定一个邮箱后,才能解绑微信。
如何添加成员到共享文件夹?
在石墨桌面上将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的设置按钮,在弹出的下拉菜单点击“共享”按钮
再点击弹出的页面右下角的“添加成员”按钮
点击“添加成员”后,再按要求输入被添加者的的邮箱或石墨昵称即可共享成员的添加
石墨App支持离线编辑功能吗?
目前石墨的iOS和Android客户端是支持离线编辑功能的。在离线的情况下依然可以正常编辑文档,等到联网后,离线编辑的内容会自动同步。
更新内容
v3.17.34:
- 若干已知问题修复,持续优化使用体验。